Datenschutz

Erklärung zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten

Stand: März 2018

Diese Information dient der Umsetzung der Informationsverpflichtungen nach der EU DSGVO (EU Datenschutzgrundverordnung), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, dem DSG (Datenschutzgesetz) i.d.g.F. und dem TKG (Telekommunikationsgesetz) i.d.g.F.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage dieser gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO 2018, TKG 2003).

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinstätigkeit.

Alle Daten von USCE Mitgliedern (ordentlichen und fördernden Mitgliedern) und jene, die zur Anmeldung zu USCE Schwimmkursen notwendig sind, werden ausschließlich vereinsintern und nur innerhalb des USCE verwendet. Vor der ersten Teilnahme an Schwimmwettkämpfen werden für die Anmeldung beim OSV (Österr. Schwimmverband) und beim BSV (Burgenländischer Landesschwimmverband) folgende Daten weitergegeben:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtstag
  • Geschlecht
  • Nationalität
  • Wohnort: Straße – Postleitzahl – Ort
  • Telefon
  • E-Mail

Mit der Mitgliedschaft anerkenne ich die Statuten (Satzungen des Union Schwimm Club Eisenstadt).

USCE Website www.usce.at und USCE Facebook Auftritt
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der USCE keine Cookies innerhalb des USCE Webauftritts verwendet und auch keine Web Analyse Tools implementiert hat, die für Auswertungen von Besuchern unserer Website verwendet werden können, ausgenommen für die Nutzung des Facebook-Plugins (Like-Button).
Dieses Facebook Plugin des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier:
http://developers.facebook.com/docs/plugins/

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter:
https://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen (inkl. Ehrungen) gemachten Fotos, Filmaufnahmen, Interviews und Pressemeldungen des jeweiligen Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, Webauftritten, fotomechanischen Vervielfältigungen etc. können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet, veröffentlicht und für Werbezwecke verwendet werden.

Kontaktaufnahme mittels E-Mail Verteiler
Betrifft folgende Verteilerlisten: Info@usce.at, vorstand@usce.at, trainer@usce.at,
schwimmkurse@usce.at und obmann@usce.at
E-Mails an diese Adressen werden nicht auf einen speziellen USCE Mail Host zwischen
gespeichert, sondern sofort an die jeweiligen Mitarbeiter des USCE direkt weitergeleitet. Ein
automatisches Löschen aus den Benutzermailboxen ist nicht vorgesehen, es sollte jedoch
spätestens nach 5 Jahren von den betroffenen Mitarbeitern interaktiv gelöscht werden.

Natürlich werden E-Mails nach schriftlichem Antrag des Absenders, die relevanten E-Mails jederzeit und sofort, von den E-Mail-Postfächern gelöscht und vom Obmann als „gelöscht“ bestätigt.

Kontaktaufnahme über das Schwimmkursformular (Online Anmeldung)

Alle Angaben und Informationen, die Sie über unser Online Formular mitteilen, werden nicht auf unserem Websystem Online gespeichert, sondern zusammengefasst als E-Mail an die Schwimmkursverantwortlichen gesendet. All diese Daten werden in unserer Excel Tabelle „Schwimmkurse“ zentral auf dem Microsoft Cloudspeicher „OneDrive“ abgelegt und verwaltet.

Schwimmkurs Verwaltung
Zugriff auf das „Schwimmkurs Excel Sheet“, zentral gespeichert auf dem Microsoft Cloudspeicher „OneDrive“, haben ausschließlich der Vorstand und die Trainer im USCE.

Folgende Datenfelder werden in dieser Tabelle gespeichert:
Vorname des Schwimmkurskindes (Pflicht)
Nachname des Schwimmkurskindes (Pflicht)
Geburtsdatum (Pflicht)
Telefon (Pflicht)
E-Mail(Pflicht)
Schwimmkurstermin (Pflicht)
Info über Schwimmkenntnisse
Bezahlt mit Betrag und wie bezahlt (Bar, im Hallenbad übergeben oder Kontoüberweisung)
Diese Daten, egal ob mündlich, schriftlich, E-Mail oder über Onlineformular übermittelt, werden nur zwecks Organisation der Schwimmkurse verwendet und werden nicht an Dritte (auch nicht dem OSV oder BSV) weitergegeben.

Ein Schwimmkurs Excel Sheet beinhaltet immer alle 3 Kursblöcke eines Schwimmjahres (September – Juli) und es werden immer nur die Vorjahresversion aufgehoben. D.h. maximale Lebensdauer des Dokuments: 2 Jahre, danach wird das Excel Sheet unwiderruflich gelöscht.


USCE Mitglieder Verwaltung
Die Verwaltung unserer Mitglieder (ordentlichen und fördernde Mitglieder) wird ebenfalls über ein Excel Sheet, gespeichert unter „OneDrive“, abgewickelt. Ausschließlich der Vorstand und die Trainer haben Zugriff auf dieses Dokument.
Folgende Datenfelder werden in der Mitglieder Tabelle gespeichert:
OSV Nummer (Falls im OSV angemeldet)
Liegt der unterschriebene Mitgliederantrag vor (J/N)
Datum der Schwimmtaufe im Zuge der Weihnachtsfeier
Nachname
Vorname
Geburtsdatum
Wohnort: Straße – Postleitzahl – Ort
Nationalität
Mitglied Art
Zuordnung Trainergruppe
Anmeldedatum
Telefon
E-Mail
Alle geleisteten Beiträge (Mitgliedsbeiträge / Trainerbeiträge)
Diese Daten werden, solange die Mitgliedschaft aufrecht ist, nicht gelöscht. Sollte eine Abmeldung erfolgen, werden all diese Daten einer Person in ein Archiv im selben Excel Sheet geschoben, und spätestens nach 3 Jahren von dort gelöscht und das schriftliche Mitgliederantragsformular vernichtet.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.